Integritetspolicy.
Om oss.
Matchify är en digital plattform som används för matchning av arbetssökande till sysselsättning, samt tillhörande administration som rekrytering, uppföljning, statistik, rapportering och dokumentation. Vi värnar om din integritet och följer GDPR (General Data Protection Regulation) samt annan relevant lagstiftning. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar din personliga information.
Har du frågor? Kontakta oss gärna via hej@matchify.se.
Vilka data samlar vi in?
Vi samlar in följande personuppgifter:
- Namn
- Kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress och telefonnummer)
- Information om din utbildning, arbetslivserfarenhet och kompetens
- CV och andra uppladdade dokument
- Interna anteckningar, beslut, rapporter, aktivitetsloggar
- Profilbild (frivillig)
Dessa uppgifter tillhandahålls vanligtvis av en administratör eller handledare kopplad till kunden, men kan också tillhandahållas av dig själv.
Hur använder vi dina data?
Vi behandlar personuppgifter för att:
- Möjliggöra matchning till jobb eller andra insatser
- Underlätta administration, dokumentation och rapportering för våra kunder
- Förbättra vår tjänst och användarupplevelse
Behandlingen baseras på samtycke från dig, alternativt avtal eller berättigat intresse från den part som är personuppgiftsansvarig.
Vem ser dina data?
Dina uppgifter behandlas inom ramen för det bolag du är kopplad till. Administratörer och handledare på kundens konto har tillgång till uppgifterna. Vi delar också uppgifterna med:
- Arbetsgivare som söker kandidater
- Matchningspartners inom ramen för tjänsten
- Tjänsteleverantörer som agerar som våra personuppgiftsbiträden (se nedan)
Våra underbiträden (tredjepartsleverantörer)
Vi använder följande leverantörer för att behandla och lagra personuppgifter inom EU/EES:
- Firebase (Google Cloud) – databas, autentisering, lagring, serverfunktioner
- Supabase – databas och autentisering
- Algolia – sökindextjänst
- Xata – databastjänst och strukturstöd
- Vercel – hosting och serverfunktioner (API och edge-funktioner)
Dessa leverantörer är GDPR-kompatibla.
Hur skyddar vi dina data?
Vi använder moderna säkerhetsåtgärder, inklusive:
- Kryptering vid överföring och i vila
- Rollstyrd åtkomst inom varje kundorganisation
- Åtkomst till administrativa system är strikt begränsad och skyddas med förstärkt säkerhet, inklusive inloggning med flera faktorer för teknisk personal
- Loggning av relevanta aktiviteter (inloggningar, ansökningar etc.)
- Ingen åtkomst ges mellan olika kunders data
Vi har också rutiner för incidentrapportering enligt GDPR.
Dina rättigheter enligt GDPR.
Du har följande rättigheter avseende dina personuppgifter:
- Rätt till tillgång
- Rätt till rättelse
- Rätt till radering
- Rätt till begränsning av behandling
- Rätt till dataportabilitet
- Rätt att invända
För att utöva dina rättigheter, kontakta hej@matchify.se.
Samtycke och ansvar.
Kunden är personuppgiftsansvarig. Matchify AB är personuppgiftsbiträde och behandlar endast personuppgifter enligt instruktioner från kunden.
Hur länge vi lagrar dina data?
Vi sparar uppgifterna så länge det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen eller enligt vad som överenskommits i avtal, dock aldrig längre än 24 månader efter avslutad aktivitet om inget annat anges.
Kakor och spårning.
Vi använder kakor (cookies) och liknande tekniker för att förbättra upplevelsen på plattformen, inklusive:
- Nödvändiga kakor: För autentisering och säkerhet
- Funktionella kakor: För att komma ihåg dina inställningar
- Analytiska kakor: För att förbättra vår tjänst
Du kan när som helst justera dina inställningar via vår cookie-banner eller webbläsare.
Hur kontaktar du oss?
Om du har frågor om denna policy eller hur vi behandlar dina uppgifter: hej@matchify.se